Asiakirjan lähettäminen useille vastaanottajille (sarjalähetys)

Tulostimen avulla voit valmistella saman asiakirjan lähettämisen enintään 101 vastaanottajalle yhdellä toiminnolla. Voit määrittää vastaanottajat joko antamalla faksi- tai puhelinnumerot tai valitsemalla rekisteröidyt vastaanottajat (yksittäisen vastaanottajan numero ja ryhmävalinta) tai käyttämällä molempia menetelmiä.

Seuraava vastaanottajien määrä voidaan määrittää yhdistelmänä.

• Tulostimeen rekisteröity vastaanottaja:

  Enintään 100 (yksittäisten vastaanottajien numeroita ja ryhmävalintoja yhteensä)

• Faksi- tai puhelinnumeron antaminen tai uudelleenvalinta:

  1

Tärkeää

• On mahdollista, että faksi lähetetään väärälle vastaanottajalle väärän numeron valinnan tai väärän faksinumeron tallennuksen johdosta. Kun lähetät tärkeitä asiakirjoja, suosittelemme, että ne lähetetään yksitellen ja että lähetyksestä sovitaan etukäteen puhelimitse.

  • Faksin lähettäminen puhelimessa puhumisen jälkeen

Huomautus

• Jos lähetät asiakirjoja toistuvasti samalle vastaanottajaryhmälle, voit tehdä numeroista ryhmävalinnan. Tämä mahdollistaa asiakirjojen lähettämisen kaikille ryhmän jäsenille yksinkertaisesti.

  • Vastaanottajien rekisteröiminen ryhmävalinnaksi

• Lisätietoja lähettämisen perustoiminnoista on kohdassa:

  • Faksien lähettäminen numerovalinnalla

1. Tarkista, että tulostimeen on kytketty virta.

2. Lisää alkuperäinen asiakirja tasolle tai ADF:ään (automaattinen asiakirjansyöttölaite).

3. Valitse FAKSI (Fax) ALKUUN-näytössä.

   • Kosketusnäytön käyttäminen

   Faksauksen valmiusnäyttö avautuu.

4. Muuta lähetysasetuksia tarpeen mukaan.

   • Faksien lähetysasetukset

5. Määritä ensimmäinen vastaanottaja.

   

   Määritä ensimmäinen vastaanottaja jollakin seuraavista tavoista.

   • Määritä tulostimeen rekisteröity vastaanottaja:

     Valitse Hakemisto (Directory) ja määritä vastaanottaja.

     • Faksin lähettäminen rekisteröidylle vastaanottajalle

   • Anna faksi- tai puhelinnumerot:

     Valitse nimen tai faksi- tai puhelinnumeron syöttökenttä ja anna numero.

     • Faksien lähettäminen numerovalinnalla

   • Uudelleenvalinnalla:

     Valitse Valitse uudelleen (Redial) ja valitse numero lähtevien puheluiden lokeista.

     • Manuaalinen uudelleenvalinta

6. Lisää vastaanottaja.

   1. Valitse Rekisteröi vastaanottaja (Add recipient).

      

      Vastaanottajien luettelo tulee näyttöön.

   2. Valitse tapa, jolla vastaanottaja lisätään.

      

      • A: Lisää vastaanottajan rekisteröityjen vastaanottajien joukosta.

      • B: Näytetään, jos määritit ensimmäisen vastaanottajan rekisteröidyistä vastaanottajista. Lisää vastaanottaja antamalla faksi- tai puhelinnumero.

      • C: Lisää vastaanottajan valitsemalla numeron lähtevien puheluiden lokeista, jos ensimmäinen vastaanottaja on määritetty rekisteröityjen vastaanottajien joukosta.

   3. Lisää vastaanottaja.

      Lisää vastaanottaja jollakin seuraavista tavoista.

      Useiden vastaanottajien määrittämisen jälkeen Lähetys (Broadcasting) -näyttö tulee näkyviin.

      

   4. Jos haluat lisätä toisen vastaanottajan, toista samat vaiheet.

   Huomautus

   • Voit määrittää vastaanottajan joko antamalla faksi- tai puhelinnumeron tai valitsemalla numeron lähtevien puheluiden lokeista.

   • Jos haluat poistaa vastaanottajan, valitse luettelosta poistettava vastaanottaja. Kun laitteen poiston vahvistusnäyttö tulee näkyviin, valitse Kyllä (Yes) poistaaksesi vastaanottajan.

7. Paina Musta (Black)- tai Väri (Color)-painiketta.

   Tärkeää

   • Värilähetys on käytettävissä vain, jos vastaanottajan faksilaite tukee värifakseja.

Huomautus

• Jos asiakirjoja jää ADF:ään Pysäytä (Stop)-painikkeen painamisen jälkeen skannauksen ollessa käynnissä, kosketusnäyttöön tulee ilmoitus Asiakirja ADF:llä. Poista asiakirja asiakirjalokerosta ja napauta [OK]. (Originals in ADF. Remove any originals from the document tray and tap [OK].). Jäljellä olevat asiakirjat poistetaan automaattisesti, kun OK-kohta valitaan.